Automatizzazione delle operazioni di ufficio utilizzando l’intelligenza artificiale
Ho sviluppato un’applicazione di esempio che mira a semplificare e automatizzare una serie di processi comuni, riducendo il carico di lavoro manuale e aumentando l’efficienza. In questo video, mostro alcune funzionalità principali dell’applicazione e come può aiutare a trasformare il modo in cui si lavora.
Rinomina i File con Facilità
Una delle prime funzionalità che ho implementato è la possibilità di rinominare i file in modo rapido e intuitivo. Questa funzione è particolarmente utile per chi gestisce grandi quantità di documenti e immagini:
- Rinomina File PDF: L’applicazione consente di rinominare rapidamente i file PDF seguendo delle regole predefinite. Che tu stia organizzando contratti, fatture o rapporti, questa funzione ti farà risparmiare tempo prezioso.
- Rinomina File Immagine: Allo stesso modo, puoi rinominare facilmente file immagine come JPEG o PNG, semplificando la gestione di materiali visivi e documenti scansionati.
Riassumi Documenti con un Click
La capacità di riassumere documenti è un’altra funzione che rende questa applicazione indispensabile:
- Riassumi Documento: Immagina di poter ottenere un riassunto conciso di un documento in pochi secondi. Al momento, questa funzione è configurata per immagini, ma può essere adattata a diversi tipi di file in futuro. Basta caricare un’immagine e l’applicazione produrrà un riassunto che evidenzia le informazioni principali.
Autocompletamento Intelligente di Documenti
L’automazione dei processi documentali è un altro punto di forza dell’applicazione:
- Autocompletamento da Contratto CI: Questa funzione permette di completare automaticamente i dati di un contratto utilizzando un modello predefinito. Basta caricare un documento modello, come
CI.docx, e l’applicazione farà il resto, utilizzando le informazioni presenti in altri file correlati, comeCI.jpg. - Autocompilazione da Contratto ITAS: Se hai a che fare con contratti ITAS, l’applicazione può completare i dati richiesti caricando un modello di contratto e un file PDF di esempio, come
polizza-abcdefg.pdf. Questa funzionalità riduce significativamente il tempo necessario per la gestione dei contratti.
Calcoli Automatizzati per la Gestione delle Fatture
La gestione delle fatture è un’attività critica per qualsiasi ufficio, e la mia applicazione offre un modo semplice per automatizzarla:
- Somma Fatture: Con questa funzione, puoi selezionare più fatture e sommarne gli importi in un unico file. Ad esempio, selezionando le fatture
nr4-2023enr5-2023, l’applicazione calcolerà automaticamente il totale e lo presenterà in un nuovo documento, pronto per essere utilizzato.
Crea Tabelle Dati in un Attimo
Infine, l’applicazione offre una funzionalità per creare tabelle di dati in modo semplice e veloce:
- Crea Tabella Dati: Che tu abbia bisogno di organizzare informazioni finanziarie, report di vendite o altri tipi di dati, l’applicazione può generare tabelle su misura in pochi istanti, partendo dai dati che fornisci.