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Intel automation – automatizzazione per ufficio

Automatizzazione delle operazioni di ufficio utilizzando l’intelligenza artificiale

Ho sviluppato un’applicazione di esempio che mira a semplificare e automatizzare una serie di processi comuni, riducendo il carico di lavoro manuale e aumentando l’efficienza. In questo video, mostro alcune funzionalità principali dell’applicazione e come può aiutare a trasformare il modo in cui si lavora.

Rinomina i File con Facilità

Una delle prime funzionalità che ho implementato è la possibilità di rinominare i file in modo rapido e intuitivo. Questa funzione è particolarmente utile per chi gestisce grandi quantità di documenti e immagini:

  • Rinomina File PDF: L’applicazione consente di rinominare rapidamente i file PDF seguendo delle regole predefinite. Che tu stia organizzando contratti, fatture o rapporti, questa funzione ti farà risparmiare tempo prezioso.
  • Rinomina File Immagine: Allo stesso modo, puoi rinominare facilmente file immagine come JPEG o PNG, semplificando la gestione di materiali visivi e documenti scansionati.

Riassumi Documenti con un Click

La capacità di riassumere documenti è un’altra funzione che rende questa applicazione indispensabile:

  • Riassumi Documento: Immagina di poter ottenere un riassunto conciso di un documento in pochi secondi. Al momento, questa funzione è configurata per immagini, ma può essere adattata a diversi tipi di file in futuro. Basta caricare un’immagine e l’applicazione produrrà un riassunto che evidenzia le informazioni principali.

Autocompletamento Intelligente di Documenti

L’automazione dei processi documentali è un altro punto di forza dell’applicazione:

  • Autocompletamento da Contratto CI: Questa funzione permette di completare automaticamente i dati di un contratto utilizzando un modello predefinito. Basta caricare un documento modello, come CI.docx, e l’applicazione farà il resto, utilizzando le informazioni presenti in altri file correlati, come CI.jpg.
  • Autocompilazione da Contratto ITAS: Se hai a che fare con contratti ITAS, l’applicazione può completare i dati richiesti caricando un modello di contratto e un file PDF di esempio, come polizza-abcdefg.pdf. Questa funzionalità riduce significativamente il tempo necessario per la gestione dei contratti.

Calcoli Automatizzati per la Gestione delle Fatture

La gestione delle fatture è un’attività critica per qualsiasi ufficio, e la mia applicazione offre un modo semplice per automatizzarla:

  • Somma Fatture: Con questa funzione, puoi selezionare più fatture e sommarne gli importi in un unico file. Ad esempio, selezionando le fatture nr4-2023 e nr5-2023, l’applicazione calcolerà automaticamente il totale e lo presenterà in un nuovo documento, pronto per essere utilizzato.

Crea Tabelle Dati in un Attimo

Infine, l’applicazione offre una funzionalità per creare tabelle di dati in modo semplice e veloce:

  • Crea Tabella Dati: Che tu abbia bisogno di organizzare informazioni finanziarie, report di vendite o altri tipi di dati, l’applicazione può generare tabelle su misura in pochi istanti, partendo dai dati che fornisci.
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Image speaker (Immagine a testo a voce)

Link alla app Image speaker per Android

App di semplice utilizzo per la cattura di testo da una foto e conversione in testo editabile e da ascoltare. Utile anche per traduzioni

Caratteristiche:

– Fotografa un testo o recupera dalla tua collezione un’ immagine contenente del testo che vuoi convertire

– Seleziona la porzione di immagine con il testo che ti interessa

– Visualizza il testo convertito ed editalo a tuo piacimento

– Usa il player per ascoltare il testo convertito

– Imposta la voce e la lingua del player. Disponibili voci maschili e femminili online e offline per Italiano, Inglese e Tedesco.  NEW

– Concatena testi da più immagini per formare un unico testo

– Imposta i sottotitoli per leggere il testo parlato

– Condividi il testo verso whatsapp, telegram, messenger, email…

– Traduci il testo dall’italiano in qualsiasi lingua utilizzando Google Translate (è possibile riconoscere anche testo in altra lingua e tradurlo in italiano)

Hardware necessario:

Smartphone o tablet Android con versione da 5.1 in su

Software utilizzato:

Ambiente di sviluppo: Android Studio 3.5

Linguaggi di programmazione: Java

API per il riconoscimento del testo di google

API per TTS di google

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Arduino Voice Command TCP UDP (AVC2)

Link alla app Arduino Voice Command TCP UDP per Android

Per utilizzare questa applicazione è necessario avere conoscenze tecniche specifiche su Arduino ed i protocolli di trasmissione TCP e UDP.

Se sei interessato a questi argomenti e non li conosci, può essere una buona occasione per approfondirli.

“Arduino è una piattaforma hardware composta da una serie di schede elettroniche dotate di un microcontrollore. È stata ideata e sviluppata da alcuni membri dell’Interaction Design Institute di Ivrea come strumento per la prototipazione rapida e per scopi hobbistici, didattici e professionali.” (wikipedia)

“In telecomunicazioni e informatica il Transmission Control Protocol (TCP), anche chiamato Transfer Control Protocol, è un protocollo di rete a pacchetto di livello di trasporto, appartenente alla suite di protocolli Internet, che si occupa di controllo di trasmissione ovvero rendere affidabile la comunicazione dati in rete tra mittente e destinatario” (wikipedia)

“A differenza del TCP, l’UDP è un protocollo di tipo connectionless, inoltre non gestisce il riordinamento dei pacchetti né la ritrasmissione di quelli persi, ed è perciò generalmente considerato di minore affidabilità. In compenso è molto rapido (non c’è latenza per riordino e ritrasmissione) ed efficiente per le applicazioni “leggere” o time-sensitive. Ad esempio, è usato spesso per la trasmissione di informazioni audio–video real-time come nel caso delle trasmissioni Voip.” (wikipedia)

Con questa app è possibile connettersi in remoto ad un dispositivo Arduino utilizzando comandi vocali definiti dall’utente e ricevere eventuali risposte, ma può funzionare con qualsiasi dispositivo che supporti i protocolli TCP e UDP.

Un esempio pratico è l’invio di un comando per accendere o spegnere una luce o un ventilatore, ma è possibile avviare o spegnere motori o qualsiasi altro dispositivo interfacciabile.

La app è inoltre impostata per ricevere risposte, quindi è possibile, per esempio, richiedere dei valori di temperatura.

Può anche essere utile per eseguire dei test veloci.

Caratteristiche:

– Tasto rapido per accedere vocalmente ai comandi impostati.

– Numero illimitato di comandi inseribili.

– Spedizione dei comandi con protocollo TCP o UDP.

– Lista dei comandi con colori di distinzione e tipo di protocollo impostato.

– Possibilità di duplicare i comandi.

– Esportazione, importazione dei comandi su dispositivo per backup.

– Opzione di richiesta conferma per l’esecuzione di un comando.

– Messaggio di feedback con dati ricevuti.

– Voce di conferma in lingua Inglese o Locale.

Hardware necessario:

Smartphone o tablet Android

Scheda Arduino

Elettronica di interfacciamento

Router Wi-Fi

Software utilizzato:

Lato android: Ambiente di sviluppo: Android Studio 3.0

Linguaggi di programmazione: Java

API per il riconoscimento vocale di google

API per TTS di google

Lato Arduino:

Linguaggio: C

Librerie di comunicazione

Qui potete leggere istruzioni più dettagliate sulla app.

Per eventuali chiarimenti o suggerimenti potete contattarci dalla pagina del nostro sito.